Kvalifikacija
Da biste svoja vozila okvalificirali kao vozni park, tvrtka mora posjedovati za vlastite potrebe ili u zakupu mora posjedovati 10 ili više vozila na ime tvrtke. To će obično dati poslovni pristup raznim poticajnim programima koji su na raspolaganju od automobilskih kuća kao što su posebni popusti za kupnju više vozila. U nekim slučajevima, trgovci će ponuditi poticaje za flotu tvrtke s manje od 10 vozila kao način za privlačenje poslovanja.
Potreba
Bitno je analizirati potrebe za pravilan broj vozila prije nego što pokušate osnovati flotu. Po dobivanju dodatnih vozila u susret zahtjevima minimalne flote, tvrtka bi mogla vezati novac u nepotrebna plaćanja za vozila, u gorivo, osiguranje i troškove održavanja, umjesto da uloži u druga područja rada.
Vozni park vs. osiguranje vozila
Tvrtka treba odrediti da li je isplativije nabaviti flotu kao razliku pružanja odbitka i/ili naknade za kilometražu zaposlenicima sa automobilima ili omogućiti si kupnju vlastitih vozila. Analiza mora biti provedena da utvrdi godišnji trošak od flote prema početnoj naknadi za zaposlenike.
Osiguranje
Ako tvrtka odabere vozni park i odluči dati u najam svoju flotu vozila umjesto da ih kupuje, važno je uzeti u obzir troškove osiguranja vozila. Budući da će prodavač automobila i dalje posjedovati vozila, to bi moglo tvrtci nanijeti visoke troškove koji bi mogli proizvesti previsoke troškove osiguranja. Preporučuljivo je da se kupuje kod različitih proizvođača, odnosno u različitim autokućama,kako bi se poslovalo s nekoliko različitih osiguravajućih kuća.
Uprava
Dodatno na leasing ili kupnju vozila, postoje i drugi troškovi koji su uključeni. Stjecanje voznog parka znači praćenje kilometraže i ostalih troškova, kao i dobivanje osiguranja i obavljanje rutinskog održavanja. Ovisno o veličini flote, to bi moglo dovesti do zapošljavanja rukovoditelja voznog parka.
Umjesto dodatnog zapošljavanja novih djelatnika, preporuča se instalacija sustava za nadzor voznog parka koji će voditi brigu o svim vozilima i sve troškove umanjiti za 50%, odnosno, svrha sustava za kontrolu voznog parka je svesti troškove na minimum.
Umjesto dodatnog zapošljavanja novih djelatnika, preporuča se instalacija sustava za nadzor voznog parka koji će voditi brigu o svim vozilima i sve troškove umanjiti za 50%, odnosno, svrha sustava za kontrolu voznog parka je svesti troškove na minimum.