Prednosti virtualnih ureda
Veliki dio današnjeg poslovanja događa se u tradicionalnim uredima. Fizičke zgrade su radni prostori u koje zaposlenici dolaze svaki radni dan. Kupci, dobavljači i oglašivači idu na te posebne položaje da bi dobili ili isporučili robu i uslugu. Iako ovaj poslovni model funkcionira, to uključuje puno vremena i truda. Sve to možete izbjeći uz virtualni ured.
OPIS
Virtualni ured je radno okruženje s određenom opremom i telekomunikacijskom vezom ali bez fiksnog radnog prostora. Radnici koji mogu biti raspoređeni diljem države ili svijeta, mogu komunicirati međusobno i sa kupcima i dobavljačima kroz tehnologije kao što su Internet i telefon. Oni se oslanjaju na mobilne uređaje kao što su prijenosna računala i mobiteli, a nikad se fizički ne trebaju sastati međusobno.
TROŠAK
Virtualni ured ne zahtijeva fizički prostor, pa je zato i jeftiniji od tradicionalnog ureda. Komunikacijski troškovi mogu biti jednaki ili veći za virtualne tvrtke. Međutim, nema troškova iznajmljivanja, gradnje ili kupovine objekta, održavanja i raznih troškova za namještaj i bijelu tehniku svojim zaposlenicima i kupcima. Virtualni ured također može smanjiti porezno opterećenje angažiravši samostalne poduzetnike, koji su odgovorni za svoja vlastita plaćanja poreza.
FLEKSIBILNOST
Zaposlenici mogu raditi od kuće, štedeći na vremenu i putnim troškovima. Virtualni uredski radnici su često plaćeni za ono što proizvedu, a ne za vrijeme koje oni utroše proizvođeći pproizvod. Tako oni rade u skladu sa svojim prirodnim ritmovima, a ne slijedeći raspored nametnut izvana. Oni su produktivniji i sretniji jer mogu uspostaviti bolju ravnotežu između posla, obitelji i slobodnog vremena.
KOMPETENCIJA
Virtualni ured si može priuštiti da zaposli radnika na temelju njegove stručnosti i ekonomičnosti, bez obzira na lokaciju na kojoj se nalazi. Na primjer, programer može živjeti živjeti u New Delhiju, dizajner u Milanu, lučki radnik u Šangaju i menadžer u New Yorku. High-speed komunikacija omogućuje im da rade zajedno bez njihove dnevne potrebe za premještanjem ili fizičke blizine jednog pokraj drugog.
DOMET PRODAJE
Za određeni proizvod tržište može biti premalo kada je ograničeno na određenu lokaciju. Međutim, kada je prodano diljem Hrvatske, Europe ili svijeta, proizvod može postati profitabilan. Postavljanje fizičkih ureda na više lokacija može smanjiti tu zaradu gotovo do nule. Ali zapošljavanjem prodavača na različitim lokacijama, koji komuniciraju virtualno je isplativo. Ti prodavači mogu posjetiti kupca na tradicionalan način, a također, koristeći telefon i marketing putem Interneta,mogu proširiti svoj doseg i generirati više dobiti za virtualnu tvrtku.